Vytvorenie automatickej odpovede e-mailu

V prípade, že nemôžete odpovedať na e-maily (napr. počas dovolenky), môžete si nastaviť automatickú odpoveď na emailovej adrese. U nás máte tri možnosti ako ju nastaviť:

1. Automatická odpoveď cez WebAdmin
2. Automatická odpoveď cez e-mailové rozhranie Roundcube
3. Automatická odpoveď cez e-mailové rozhranie RainLoop

Automatická odpoveď cez WebAdmin

Otvorte si náš WebAdmin a v ľavom menu si vyberte Vašu doménu a následne kliknite na ikonku „E-maily“. 

V zozname si vyberte e-mailovú schránku, pre ktorú chcete zapnúť automatickú odpoveď a kliknite na tlačidlo „Upraviť“.

V spodnej časti na pravo kliknite na text „Ďalšie nastavenia e-mailu“. Následne sa Vám v spodnej časti rozbalia ďalšie nastavenia e-mailu.

Kliknite na kartu „Auto-odpoveď“ a zapnite tlačidlom automatickú odpoveď v neprítomnosti.

Následne zadajte dátum od kedy a do kedy sa má automatická odpoveď posielať, vyplňte predmet a telo emailovej správy.

Po kliknutí na textový odkaz "Zobraziť rozšírené nastavenia" si môžete meniť ďalšie nastavenia automatickej odpovede.

• Adresa pre odpoveď, ak má byť iná ako Vaša: Adresa z ktorej sa pošle automatická odpoveď. Ak sa nevyplní použije sa ten e-mail, ktorý nastavujete.
• Moje e-mailové adresy: Zoznam alternativnych adries nasmerovaných na emailovú schránku (na ktorej práve nastavujete automatickú odpoveď) na ktoré zareaguje automatická odpoveď.
• Interval odpovedania: Ak príde z jednej adresy viac správ vrámci tohto intervalu, odpovie sa na ne len raz.
• Akcia pre prichádzajúcu správu: Akcia, ktorá sa má vykonať s prichádzajúcou správou, na ktorú zareagovala automatická odpoveď. 
  • Zachovať - Správa bude prijatá a zostane uložená v e-mailovej schránke
  • Vymazať - Správa sa hneď zmaže
  • Presmerovať na - Správa bude presmerovaná na uvedenú adresu
  • Poslať kópiu na -  Správa bude prijatá a zostane uložená v e-mailovej schránke a zároveň sa prepošle na uvedenú e-mailovú adresu.

Kliknite na tlačidlo „Uložiť“ pre uloženie nastavení automatickej odpovede.

Automatická odpoveď cez e-mailové rozhranie Roundcube

Prihláste sa do Vašej e-mailovej schránky prostredníctvom adresy webmail.vasadomena.sk a vyberte Roundcube, alebo priamo cez URL adresu roundcube.hostcreators.sk.

Kliknite v ľavom paneli na položku „Nastavenia“.

V ľavej časti v menu vyberte položku „Mimo kancelárie“ a v pravej časti vyplňte polia:

• Predmet,
• Telo - obsah správy,
• Čas začiatku automatickej odpovede,
• Čas ukončenia automatickej odpovede,
• Stav automatickej odpovede - Vypnutý/Zapnutý,
• Adresa odosielateľa pre odpoveď,
• Moje e-mailové adresy (zoznam alternativnych adries nasmerovaných na emailovú schránku (na ktorej práve nastavujete automatickú odpoveď) na ktoré zareaguje automatická odpoveď),
• Interval odpovedania
• Akcia pre prichádzajúcu správu - Tu rozhodnete, čo sa má udiať s prijatou správou, pre ktorú sa následne odošle automatická odpoveď.

Alternatívny spôsob nastavenia automatickej odpovede v Roundube

V ľavej časti v menu vyberte položku „Filtre“ a kliknite na tlačidlo +, ktoré sa nachádza v hornej časti vpravo.

• Následne vyplňte názov filtra,
• v časti „Rozsah“ vyberte možnosť „všetky správy“,
• v časti „Akcie“ vyberte možnosť odpovedať správou
• a vyplňte Telo správy a Predmet, prípadne aj Adresu odosielateľa pre odpoveď (bude uvedená ako odosielateľ autoamtickej správy), Moje e-mailové adresy (zoznam alternativnych adries nasmerovaných na emailovú schránku (na ktorej práve nastavujete automatickú odpoveď) na ktoré zareaguje automatická odpoveď). a Ako často odosielať správy.

Na záver kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Automatická odpoveď cez e-mailové rozhranie RainLoop

Prihláste sa do Vašej e-mailovej schránky prostredníctvom adresy webmail.vasadomena.sk alebo cez URL adresu rainloop.hostcreators.sk.

Kliknite v pravom hornom rohu na ikonku osoby a vyberte políčko „Nastavenia“, alebo kliknite na ikonku „Nastavenia“ v ľavom dolnom rohu.

Následne v ľavom menu vyberte položku „Filters“ a kliknite na tlačidlo „Pridať filter“.

• Vyplňte názov filtra,
• V časti „Actions“ vyberte položku „Vacation message“,
• A vyplňte interval odpovede (v dňoch), adresáti (zoznam alternativnych adries nasmerovaných na emailovú schránku (na ktorej práve nastavujete automatickú odpoveď) na ktoré zareaguje automatická odpoveď), predmet a správu.

Na záver kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Môže Vás zaujímať

• Nastavenie podpisu, vizitky do e-mailu
• Antispamová e-mailová ochrana
• Odosielanie kópie e-mailu
• Ako nastaviť veľkosť e-mailovej schránky?
• Zmena hesla k e-mailu, ftp, ssh, webadminu