Pridaj hodnotenie:

Vytvorenie automatickej odpovede e-mailu

V prípade, že nemôžete odpovedať na e-maily (napr. počas dovolenky), môžete si nastaviť automatickú odpoveď. Máte tri možnosti nastavenia:

  1. Automatická odpoveď cez WebAdmin
  2. Automatická odpoveď cez e-mailové rozhranie Roundcube
  3. Automatická odpoveď cez e-mailové rozhranie RainLoop

Automatická odpoveď cez WebAdmin

Otvorte si náš WebAdmin a v ľavom menu si vyberte Vašu doménu. Následne kliknite na ikonku „E-maily“. V zozname si vyberte e-mail, pre ktorý chcete zapnúť automatickú odpoveď a kliknite na tlačidlo „Upraviť“.

Editácia emailovej adresy

V spodnej časti na pravo kliknite na text „Ďalšie nastavenia e-mailu“. Následne sa Vám v spodnej časti rozbalia ďalšie nastavenia e-mailu.

Ďalšie nastavenia e-mailovej adresy

Kliknite na kartu „Auto-odpoveď“ a zapnite tlačidlom automatickú odpoveď v neprítomnosti.

Vytvorenie automatickej odpovede

Následne si môžete zadať dátum od kedy a do kedy sa má automatická odpoveď posielať, predmet správy a vyplniť text správy.

Po kliknutí na textový odkaz "Zobraziť rozšírené nastavenia" si môžete meniť ďalšie nastavenia automatickej odpovede.

Rozšírené nastavenia automatickej odpovede
  • Adresa pre odpoveď, ak má byť iná ako Vaša: Adresa z ktorej sa pošle automatická odpoveď. Ak sa nevyplní použije sa ten e-mail, ktorý nastavujete.
  • Moje e-mailové adresy: Zoznam alternativnych adries, na ktoré zareaguje automatická odpoveď.
  • Interval odpovedania: Ak príde z jednej adresy viac správ vrámci tohto intervalu, odpovie sa na ne len raz.
  • Akcia pre prichádzajúcu správu: Akcia, ktorá sa má vykonať s prichádzajúcou správou, na ktorú zareagovala automatická odpoveď. 
    • Zachovať - Správa bude prijatá a zostane uložená v e-mailovej schránke
    • vymazať - Správa sa hneď zmaže
    • Presmerovať na - Správa bude presmerovaná na uvedenú adresu
    • Poslať kópiu na -  Správa bude prijatá a zostane uložená v e-mailovej schránke a zároveň sa prepošle na ďalšiu uvedenú e-mailovú adresu.

Kliknite na tlačidlo „Uložiť“ pre uloženie nastavení.

UPOZORNENIE: Automatická odpoveď sa odosiela raz za deň. To znamená že človeku, ktorý Vám odošle e-mail, bude automatická správa odoslaná iba raz za deň, bez ohľadu na to, koľko e-mailov Vám poslal.

 

 

Automatická odpoveď cez e-mailové rozhranie Roundcube

Prihláste sa do Vašej e-mailovej schránky prostredníctvom adresy webmail.vasadomena.sk alebo cez URL adresu roundcube.hostcreators.sk.

WebMail

Kliknite v pravom hornom rohu na položku „Nastavenia“.

Vytvorenie automatickej odpovede v Roundcube

V ľavej časti v menu vyberte položku „Filtre“.

Filtre v Roundcube

V časti filtre kliknite na tlačidlo +, ktoré sa nachádza v spodnej časti.

Pridať filter v Roundcube
  • Následne vyplňte názov filtra,
  • v časti „Pre prichádzajúcu poštu“ vyberte možnosť „všetky správy“,
  • v časti „..vykonať tieto akcie“ vyberte možnosť odpovedať správou
  • a vyplňte telo správy a predmet.
Nastavenie automatickej odpovede v Roundcube

Na záver kliknite na tlačidlo "Uložiť".

UPOZORNENIE: Automatická odpoveď sa odosiela raz za deň. To znamená že človeku, ktorý Vám odošle e-mail, bude automatická správa odoslaná iba raz za deň, bez ohľadu na to, koľko e-mailov Vám poslal.

 

 

Automatická odpoveď cez e-mailové rozhranie RainLoop

Prihláste sa do Vašej e-mailovej schránky prostredníctvom adresy webmail.vasadomena.sk alebo cez URL adresu rainloop.hostcreators.sk.

Webmail

Kliknite v pravom hornom rohu na ikonku osoby a vyberte políčko „Nastavenia“.

Nastavenia v Rainloop

Následne v ľavom menu vyberte položku „Filters“ a kliknite na tlačidlo „Pridať filter“.

Pridať filtre v Rainloope
  • Vyplňte názov filtra,
  • V časti „Actions“ vyberte položku „Vacation message“,
  • A vyplňte predmet a správu.
Automatická odpoveď na Rainloope

Na záver kliknite na tlačidlo "Uložiť".

UPOZORNENIE: Automatická odpoveď sa odosiela raz za deň. To znamená že človeku, ktorý Vám odošle e-mail, bude automatická správa odoslaná iba raz za deň, bez ohľadu na to, koľko e-mailov Vám poslal.